Як обрати корпоративні подарунки для співробітників і партнерів: практичний гід

Корпоративні подарунки — це не просто формальність до свята. Вдало підібраний презент допомагає подякувати співробітникам за роботу, підтримати відносини з клієнтами та партнерами, а також створити позитивне враження про компанію.

Проте вибрати універсальний подарунок для великої кількості людей буває непросто. Він має бути доречним, якісним, зручним для вручення та водночас не надто особистим. Розберемося, на що звертати увагу під час вибору корпоративних подарунків і які варіанти підійдуть для різних ситуацій.

Для кого готують корпоративні подарунки

Перш ніж вибирати конкретний варіант, потрібно визначити, кому саме він призначений.

Зазвичай корпоративні подарунки готують для:

• співробітників;
• керівників;
• постійних клієнтів;
• ділових партнерів;
• постачальників;
• гостей корпоративних заходів.

Для кожної групи може бути доречним свій формат.

Співробітникам можна дарувати більш теплі та неформальні презенти. Для партнерів і клієнтів краще обирати стримане оформлення та універсальне наповнення.

Якщо подарунки готуються для великої кількості людей, важливо знайти рішення, яке буде однаково доречним незалежно від віку, посади чи особистих уподобань отримувача.

Яким має бути хороший корпоративний подарунок

Є кілька основних критеріїв, які допомагають оцінити вдалий варіант.

Універсальність

Подарунок не повинен вимагати детального знання особистих смаків кожного отримувача.

Наприклад, одяг, парфуми або косметика можуть бути занадто індивідуальними. Натомість чай, солодощі, гастрономічні набори або корисні аксесуари підходять значно ширшому колу людей.

Якість

Навіть невеликий подарунок повинен залишати приємне враження.

Набагато краще вибрати компактний, але якісний набір, ніж велику коробку з випадковим наповненням.

Охайне оформлення

У корпоративному подарунку пакування має особливе значення. Саме його отримувач бачить першим.

Лаконічна коробка, акуратне розташування продуктів і продуманий дизайн можуть зробити навіть простий презент більш презентабельним.

Практичність

Добре, якщо подарунок можна реально використати.

Їстівні набори, чай, кава, спеції або солодощі мають очевидну перевагу: вони не займають місце на полиці роками та підходять для домашнього використання.

Корпоративні подарунки співробітникам

Подарунки для команди — хороший спосіб подякувати людям за роботу та підтримати святкову атмосферу всередині компанії.

Найчастіше їх дарують:

• на Новий рік;
• до професійного свята;
• на річницю компанії;
• після завершення важливого проєкту;
• під час корпоративного заходу.

Якщо подарунок отримує вся команда, бажано, щоб набори були приблизно однаковими за цінністю.

При цьому можна зробити кілька варіантів наповнення. Наприклад, один набір — із класичним чаєм, інший — із фруктовими композиціями. Це дасть співробітникам можливість вибору.

Що подарувати клієнтам

Подарунок клієнту має нагадувати про компанію, але не перетворюватися на рекламний сувенір.

Ручка або блокнот із великим логотипом навряд чи викличуть сильні емоції. Натомість корисний або гастрономічний подарунок має більше шансів запам’ятатися.

Хорошими варіантами можуть бути:

• чайний набір;
• кава;
• шоколад;
• мед;
• горіхи та сухофрукти;
• набір спецій;
• святковий гастрономічний бокс.

Брендинг у такому випадку краще робити ненав’язливим. Наприклад, додати невелику листівку з логотипом компанії або використати брендовану стрічку.

Головний акцент має залишатися на самому подарунку.

Подарунки для ділових партнерів

У випадку з партнерами особливо важливо дотримуватися балансу між презентабельністю та стриманістю.

Подарунок не повинен бути надто особистим або створювати незручне відчуття через занадто високу вартість.

Добре працюють набори, які можна використати в офісі або вдома:

• якісний чай;
• кава;
• солодощі;
• делікатеси;
• набори спецій;
• посуд для чаювання.

Якщо партнерська компанія має великий колектив, можна вибрати формат подарунка, яким легко поділитися з командою.

Наприклад, велика коробка з різними сортами чаю та солодощами добре підходить для спільного чаювання в офісі.

Чому чайні набори часто обирають для корпоративних подарунків

Чай має кілька переваг, які роблять його зручним для корпоративного формату.

По-перше, це універсальний продукт. Чай п’ють люди різного віку, тому ризик помилитися з подарунком відносно невеликий.

По-друге, можна вибирати різне наповнення:

• чорний чай;
• зелений;
• трав’яний;
• фруктовий;
• ароматизовані купажі;
• незвичайні чайні композиції.

По-третє, чай легко поєднується з іншими продуктами. До набору можна додати мед, шоколад, горіхи або сухофрукти.

Для компаній, які шукають готові рішення для співробітників чи партнерів, можна розглянути корпоративні подарунки Tea Touch з різними варіантами наповнення та оформлення.

Такий формат особливо зручний, коли потрібно підготувати одразу кілька або кілька десятків подарунків в єдиному стилі.

Як вибрати наповнення корпоративного набору

Під час формування набору краще не намагатися додати якомога більше різних товарів.

Важливіше, щоб усі елементи добре поєднувалися між собою.

Наприклад:

Чайний набір:

• кілька сортів чаю;
• мед;
• шоколад;
• сухофрукти.

Набір для кулінара:

• кілька видів спецій;
• ароматна сіль;
• соус;
• рецепт або невеликий кулінарний гід.

Зимовий набір:

• чай із прянощами;
• мед;
• імбирне печиво;
• шоколад.

Офісний набір:

• чай;
• кава;
• солодощі;
• горіхи.

Головний принцип — логічність. Отримувач повинен одразу розуміти ідею подарунка.

Чи потрібен корпоративний брендинг

Додавання логотипа компанії може бути доречним, але важливо не перестаратися.

Є кілька способів зробити подарунок брендованим:

• додати листівку;
• використати стрічку корпоративного кольору;
• оформити коробку в стилі компанії;
• додати невелику наліпку;
• надрукувати персональне побажання.

При цьому необов’язково наносити великий логотип на кожен предмет усередині.

Подарунок повинен залишатися подарунком, а не перетворюватися на набір рекламної продукції.

Найкраще працює ненав’язливий брендинг, який нагадує про компанію, але не домінує в оформленні.

Як персоналізувати корпоративний подарунок

Навіть якщо компанія замовляє однакові набори для десятків людей, можна додати невеликі персональні елементи.

Наприклад:

• ім’я отримувача;
• індивідуальну листівку;
• коротку подяку;
• побажання до свята.

Для ключових партнерів можна підготувати окремі набори з розширеним наповненням.

Такий підхід показує, що компанія не просто виконала формальність, а приділила увагу отримувачу.

Коли краще замовляти корпоративні подарунки

Одна з найпоширеніших помилок — відкладати замовлення до останнього моменту.

Особливо це стосується новорічного періоду, коли кількість корпоративних замовлень значно збільшується.

Якщо потрібно підготувати велику партію подарунків, краще заздалегідь узгодити:

• кількість наборів;
• бюджет;
• склад;
• пакування;
• брендинг;
• терміни доставки.

Чим більше подарунків потрібно підготувати, тим раніше варто починати процес.

Для невеликих замовлень терміни можуть бути коротшими, але запас часу все одно допоможе уникнути зайвого поспіху.

Як визначити бюджет

Вартість корпоративного подарунка залежить від кількох факторів:

• кількості наборів;
• наповнення;
• типу пакування;
• необхідності брендингу;
• доставки.

Краще заздалегідь визначити бюджет на одну людину та вже після цього вибирати формат.

При великому замовленні навіть невелика різниця у вартості одного набору суттєво впливає на загальну суму.

Тому варто знайти баланс між презентабельністю подарунка та реальними фінансовими можливостями компанії.

Поширені помилки під час вибору корпоративних подарунків

Іноді компанії припускаються помилок при виборі корпоративного подарунка, ось короткий перелік, який допоможе їх виключити.

Надто особисті речі

Парфуми, косметика або одяг потребують знання смаків конкретної людини. Для масового корпоративного подарунка такі варіанти зазвичай не підходять.

Випадкове наповнення

Якщо в коробці зібрані товари, які ніяк не пов’язані між собою, подарунок може виглядати непродуманим. Краще об’єднати всі елементи однією ідеєю.

Надмірний брендинг

Великий логотип на кожному предметі робить подарунок схожим на рекламний комплект. Корпоративну символіку краще використовувати делікатно.

Економія на пакуванні

Навіть якісне наповнення може втратити привабливість через неохайну коробку або невдале оформлення. У корпоративному подарунку зовнішній вигляд має не менше значення, ніж його вміст.

Замовлення в останній момент

Поспіх часто обмежує вибір, особливо якщо потрібне індивідуальне оформлення або велика партія. Планування заздалегідь дозволяє спокійно погодити всі деталі та отримати подарунки вчасно.

Як зробити корпоративний подарунок справді приємним

Найкращий корпоративний подарунок — це той, яким людина захоче скористатися. Він не обов’язково має бути дорогим або великим. Значно важливіші доречність, якість і увага до деталей.

Універсальні гастрономічні набори, чай, спеції, солодощі та інші практичні подарунки добре підходять для співробітників, клієнтів і партнерів. Їх легко адаптувати до бюджету, оформити в єдиному стилі та доповнити персональним побажанням.

Якщо продумати наповнення, пакування та формат вручення, корпоративний подарунок перестає бути просто традиційним жестом. Він стає способом подякувати за співпрацю, підтримати хороші відносини та залишити приємне враження про компанію.